U.O. Note No.550/Ser.C/86-1, GA (Ser.C) Dept, dt. 20-05-1986
- Category
- Codes & Manuals
- Document
- U.O. Note.No.550
- Date
- 20 May 1986
Key points
- Subject: Streamlining Secretariat procedure to tone up administrative efficiency.
- Problem: The Chief Minister noted that officers were approving office notes without close examination, and time-bound cases (such as annulment of A.P. Administrative Tribunal orders) were circulated at the last minute or after the deadline. Sensitive, policy, legislative, financial and court matters were not handled with due care.
- Instructions: The Section Officer's note must only set out facts, without leading opinions. Between the Section Officer and the decision-maker, only one officer should see the file. The Secretary or Joint/Deputy Secretary is responsible for inaccuracies in noting. No file is to be kept with any officer for more than a week.
- Instructions: Files on sensitive, confidential, policy, Acts/Rules amendments, major financial or vital court matters must be in the personal custody of a Joint/Deputy Secretary. Time-bound matters must be circulated well in advance. No officer below Deputy Secretary may take files home.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: పరిపాలనా సామర్థ్యం పెంచేందుకు సచివాలయ విధానాన్ని క్రమబద్ధీకరించడం.
- సమస్య: అధికారులు ఆఫీసు నోట్లను సరిగా పరిశీలించకుండా ఆమోదిస్తున్నారని, సమయ పరిమిత కేసులు (ఏపీ పరిపాలనా ట్రిబ్యునల్ ఉత్తర్వుల రద్దు వంటివి) చివరి నిమిషంలో లేదా గడువు తర్వాత పంపుతున్నారని ముఖ్యమంత్రి గమనించారు. సున్నితమైన, విధాన, చట్ట, ఆర్థిక, కోర్టు విషయాలు తగిన జాగ్రత్తతో నిర్వహించడం లేదు.
- సూచనలు: సెక్షన్ ఆఫీసర్ నోట్‌లో వాస్తవాలు మాత్రమే ఉండాలి; సూచనాత్మక అభిప్రాయాలు ఉండరాదు. సెక్షన్ ఆఫీసర్‌కు, నిర్ణయం తీసుకునే అధికారికి మధ్య ఒక్క అధికారి మాత్రమే ఫైలు చూడాలి. నోటింగ్‌లో తప్పులకు సెక్రటరీ లేదా జాయింట్/డిప్యూటీ సెక్రటరీ బాధ్యులు. ఏ ఫైలూ ఏ అధికారి వద్ద వారం కంటే ఎక్కువ ఉండరాదు.
- సూచనలు: సున్నిత, రహస్య, విధాన, చట్టాలు/నిబంధనల సవరణ, భారీ ఆర్థిక, కీలక కోర్టు విషయాల ఫైళ్లు జాయింట్/డిప్యూటీ సెక్రటరీ వ్యక్తిగత అదుపులో ఉండాలి. సమయ పరిమిత విషయాలను ముందుగానే పంపాలి. డిప్యూటీ సెక్రటరీ కంటే దిగువ అధికారులు ఫైళ్లను ఇంటికి తీసుకెళ్లరాదు.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.