U.O. Note No.367/Ser.C/95-1, GA (Ser.C) Dept, dt. 26-08-1995
- Category
- Codes & Manuals
- Document
- U.O. Note.No.367
- Date
- 26 Aug 1995
Key points
- Subject: Maintenance of official secrecy: preventive measures against leakage of information.
- Background: G.O.Ms.No.65 (1986) revived the box system for carrying secret files, asked for review of Secret/Confidential classification, and limited attendance at high-level meetings to the officers concerned. U.O. Note No.824 (1987) gave examples for classifying files.
- Problem: Details of important files were still being published in newspapers, which could only happen through leakage.
- Instructions: Files on important policy matters and other confidential files are to be handled only by Deputy Secretaries/Joint Secretaries and above, not at subordinate levels, until the policy is announced. Important files sent between Secretaries, or to a Minister or the Chief Minister, must go in sealed covers or closed boxes.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: అధికారిక గోప్యత పాటన: సమాచారం బయటకు పోకుండా నివారణ చర్యలు.
- నేపథ్యం: జి.ఓ.ఎంఎస్.నం.65 (1986) రహస్య ఫైళ్ల రవాణాకు బాక్స్ విధానాన్ని పునరుద్ధరించింది, సీక్రెట్/కాన్ఫిడెన్షియల్ వర్గీకరణ సమీక్షించాలని చెప్పింది, ఉన్నత స్థాయి సమావేశాలకు సంబంధిత అధికారులే హాజరు కావాలని పరిమితం చేసింది. యు.ఓ. నోట్ నం.824 (1987) ఫైళ్ల వర్గీకరణకు ఉదాహరణలు ఇచ్చింది.
- సమస్య: ముఖ్యమైన ఫైళ్ల వివరాలు ఇంకా పత్రికల్లో వస్తున్నాయి; ఇది సమాచారం లీక్ కాకుండా సాధ్యం కాదు.
- సూచనలు: ముఖ్యమైన విధాన విషయాల ఫైళ్లు, ఇతర రహస్య ఫైళ్లను విధానం ప్రకటించే వరకు డిప్యూటీ సెక్రటరీ/జాయింట్ సెక్రటరీ, ఆపై స్థాయి అధికారులే నిర్వహించాలి; కింది స్థాయిలో కాదు. కార్యదర్శుల మధ్య, మంత్రికి లేదా ముఖ్యమంత్రికి పంపే ముఖ్య ఫైళ్లను సీల్డ్ కవర్లు లేదా మూసిన బాక్సుల్లో పంపాలి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.