U.O. Note No.304/Ser.C/96-1, GA (Ser.C) Dept, dt. 08-05-1996
- Category
- Codes & Manuals
- Document
- U.O. Note.No.304
- Date
- 8 May 1996
Key points
- Subject: Maintenance of official secrecy: handling confidential letters (instructions reiterated).
- Problem: Contents of confidential letters between Heads of Departments and Secretaries to Government were appearing in the press, which came to the notice of the Chief Minister.
- Instructions: Confidential letters, and letters on taxation matters, received by a Secretary must be handled by the Principal Secretary/Secretary personally, with no need to send them to lower-level staff. If it becomes unavoidable, the letter must not go below a responsible level and strict confidentiality must be kept.
- Related: Earlier instructions on classifying files as Secret/Confidential and the box system (G.O.Ms.No.65 of 1986; U.O. Notes of 1987 and 1995) must also be followed strictly.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: అధికారిక గోప్యత పాటన: రహస్య లేఖల నిర్వహణ (సూచనల పునరుద్ఘాటన).
- సమస్య: శాఖాధిపతులు, ప్రభుత్వ కార్యదర్శుల మధ్య జరిగే రహస్య లేఖల విషయాలు పత్రికల్లో వస్తున్నాయని ముఖ్యమంత్రి దృష్టికి వచ్చింది.
- సూచనలు: కార్యదర్శికి వచ్చే రహస్య లేఖలు, పన్నుల విషయాలపై లేఖలను ప్రిన్సిపల్ సెక్రటరీ/సెక్రటరీ స్వయంగా నిర్వహించాలి; కింది స్థాయి సిబ్బందికి పంపనవసరం లేదు. తప్పనిసరైతే, బాధ్యతాయుత స్థాయికి దిగువకు వెళ్లకుండా, కఠిన గోప్యత పాటించాలి.
- సంబంధిత ఉత్తర్వులు: ఫైళ్లను 'సీక్రెట్/కాన్ఫిడెన్షియల్'గా వర్గీకరించడం, బాక్స్ విధానంపై పాత సూచనలు (జి.ఓ.ఎంఎస్.నం.65, 1986; 1987, 1995 యు.ఓ. నోట్లు) కూడా కచ్చితంగా పాటించాలి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.