Secretariat Office Manual (SOM)
- Category
- Codes & Manuals
- Document
- Secretariat Office Manual (SOM)
Key points
- What it is: The Secretariat Office Manual, which governs how papers are handled in the Departments of the State Secretariat.
- Coverage: Chapter I: Secretariat organisation (the Government, Ministers, Secretariat, Secretary to Government, special powers of the Chief Secretary, ex-officio Secretaries, Under/Assistant Secretaries); Chapter II: definitions; Chapter III: course of a paper from receipt to disposal; Chapter IV: forms and rules of correspondence; Chapter VI: registry of papers; Chapter VII: referencing, noting and drafting, and treatment of cases after disposal; later chapters on inter-departmental references, circulation, indexing and purports, and the Central Record Branch (Chapter XVII).
- Use: The basic procedural reference for Secretariat staff. Many U.O. Notes in this library (turn duty, personal registers, detention lists) refer to its paragraphs.
- Note: Re-typed compendium (source: servicesjournal.in). Check the official copy.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- ఇది ఏమిటి: రాష్ట్ర సచివాలయ శాఖల్లో పత్రాల నిర్వహణను నియంత్రించే సచివాలయ ఆఫీస్ మాన్యువల్.
- అంశాలు: అధ్యాయం I: సచివాలయ వ్యవస్థ (ప్రభుత్వం, మంత్రులు, సచివాలయం, ప్రభుత్వ కార్యదర్శి, ప్రధాన కార్యదర్శి ప్రత్యేక అధికారాలు, ఎక్స్-అఫీషియో కార్యదర్శులు, అండర్/అసిస్టెంట్ సెక్రటరీలు); అధ్యాయం II: నిర్వచనాలు; అధ్యాయం III: పత్రం అందినప్పటి నుండి పరిష్కారం వరకు ప్రయాణం; అధ్యాయం IV: ఉత్తరప్రత్యుత్తరాల రూపాలు, నిబంధనలు; అధ్యాయం VI: పత్రాల నమోదు; అధ్యాయం VII: రెఫరెన్సింగ్, నోటింగ్, డ్రాఫ్టింగ్, పరిష్కారం తర్వాత కేసుల నిర్వహణ; తర్వాతి అధ్యాయాలు శాఖల మధ్య రిఫరెన్సులు, సర్క్యులేషన్, ఇండెక్సింగ్, సెంట్రల్ రికార్డ్ బ్రాంచ్ (అధ్యాయం XVII).
- ఉపయోగం: సచివాలయ సిబ్బందికి ప్రాథమిక విధాన సూచన. ఈ గ్రంథాలయంలోని పలు యు.ఓ. నోట్లు (టర్న్ డ్యూటీ, పర్సనల్ రిజిస్టర్లు, డిటెన్షన్ లిస్టులు) దీని పేరాలను ప్రస్తావిస్తాయి.
- గమనిక: తిరిగి టైప్ చేసిన సంకలనం (మూలం: servicesjournal.in). అసలు ప్రతి చూడండి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.