Cir. Memo No.8388/515/FR.II/2011-1, Finance (FR-II), dt. 20-01-2012
- Category
- Fundamental Rules
- Document
- Memo.No.8388
- Date
- 20 Jan 2012
Key points
- Subject: Annual verification of Service Registers by Heads of Offices — further instructions.
- Rule: Under Annexure II, Part III of the FRs, Service Books must be verified every April by the Head of Office, and the certificate must cover the entire service up to that date, not just the latest period.
- Problem: Few offices follow this; the Accountant General finds major pay-fixation errors and over-payments only at the time of pension and withholds gratuity, which goes against Supreme Court rulings (Sahib Ram v. State of Haryana; Shyam Babu Verma v. Union of India).
- Orders: Instruction 12 (annual verification) is reiterated — verify from pay bills, record a certificate, attach the employee's statement and evidence for any unverifiable period; Heads of Offices may delegate to Gazetted Assistants but must personally check at least 10% of the books.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: కార్యాలయాధిపతులు సర్వీసు రిజిస్టర్ల వార్షిక ధ్రువీకరణ — మరిన్ని సూచనలు.
- నిబంధన: ఎఫ్ఆర్ అనెక్సర్ II పార్ట్ III ప్రకారం ప్రతి ఏప్రిల్‌లో కార్యాలయాధిపతి సర్వీసు పుస్తకాలను ధ్రువీకరించాలి; ధ్రువపత్రం తాజా కాలానికే కాక అప్పటి వరకు మొత్తం సర్వీసుకు వర్తించాలి.
- సమస్య: కొద్ది కార్యాలయాలే పాటిస్తున్నాయి; పెన్షన్ సమయంలో అకౌంటెంట్ జనరల్ పెద్ద వేతన నిర్ణయ లోపాలు, అధిక చెల్లింపులు గుర్తించి గ్రాట్యుటీ నిలిపివేస్తున్నారు — ఇది సుప్రీంకోర్టు తీర్పులకు (సాహిబ్ రామ్ వర్సెస్ హర్యానా; శ్యామ్ బాబు వర్మ వర్సెస్ యూనియన్ ఆఫ్ ఇండియా) విరుద్ధం.
- ఉత్తర్వు: ఇన్‌స్ట్రక్షన్ 12 (వార్షిక ధ్రువీకరణ) పునరుద్ఘాటన — పే బిల్లుల నుంచి ధ్రువీకరించి సర్టిఫికెట్ నమోదు చేయాలి; ధ్రువీకరించలేని కాలానికి ఉద్యోగి వాంగ్మూలం, సాక్ష్యం జతచేయాలి; కార్యాలయాధిపతులు గెజిటెడ్ అసిస్టెంట్లకు అప్పగించవచ్చు కానీ కనీసం 10% పుస్తకాలను స్వయంగా తనిఖీ చేయాలి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.