G.O.Ms.No.1825, GA (O&M) Dept, dt. 26-12-1959: District Office Manual (Brief)
- Category
- Codes & Manuals
- Document
- G.O.Ms.No.1825
- Date
- 26 Dec 1959
Key points
- What it is: A brief version of the District Office Manual, the standard procedure for district offices (Collectorates and similar offices).
- Coverage: General discipline; attendance; organisation; office system; opening and registration of tappals; registration; maintenance of files; noting; current file arrangement; referencing; linked files; drafting; types of communications; reminder diary; disposals and disposal jackets; call book; periodicals; fair copying and despatch; prevention of arrears and delay; indexing; records, filing and custody; responsibility of clerks and heads of sections.
- Use: A quick guide for office staff on handling papers from receipt to disposal and record. For full detail, see the complete District Office Manual.
- Note: Re-typed compendium (source: servicesjournal.in). Check the official copy.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- ఇది ఏమిటి: జిల్లా కార్యాలయాల (కలెక్టరేట్లు మొదలైనవి) ప్రామాణిక విధానమైన జిల్లా కార్యాలయ మాన్యువల్ సంక్షిప్త రూపం.
- అంశాలు: సాధారణ క్రమశిక్షణ; హాజరు; వ్యవస్థ; కార్యాలయ విధానం; తపాల్ తెరవడం, నమోదు; రిజిస్ట్రేషన్; ఫైళ్ల నిర్వహణ; నోటింగ్; కరెంట్ ఫైల్ అమరిక; రెఫరెన్సింగ్; లింక్డ్ ఫైళ్లు; డ్రాఫ్టింగ్; ఉత్తరప్రత్యుత్తరాల రకాలు; రిమైండర్ డైరీ; డిస్పోజల్స్, డిస్పోజల్ జాకెట్లు; కాల్ బుక్; పీరియాడికల్స్; ఫెయిర్ కాపీ, డెస్పాచ్; బకాయిలు, ఆలస్యం నివారణ; ఇండెక్సింగ్; రికార్డులు, ఫైలింగ్, భద్రత; క్లర్కులు, సెక్షన్ అధిపతుల బాధ్యత.
- ఉపయోగం: పత్రాలు అందినప్పటి నుండి పరిష్కారం, రికార్డు వరకు కార్యాలయ సిబ్బందికి త్వరిత మార్గదర్శి. పూర్తి వివరాలకు సంపూర్ణ జిల్లా కార్యాలయ మాన్యువల్ చూడండి.
- గమనిక: తిరిగి టైప్ చేసిన సంకలనం (మూలం: servicesjournal.in). అసలు ప్రతి చూడండి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.