G.O.Ms.No.161, Fin. & Plg. Dept, dt. 27-04-1991
- Category
- Codes & Manuals
- Document
- G.O.Ms.No.161
- Date
- 27 Apr 1991
Key points
- Subject: Arrear claims of Government employees: Heads of Departments given power to issue ad hoc sanction for claims over six years old; procedure for DTOs and PAO.
- Background: Audit keeps records for only six years, so older claims cannot be verified and were passed on ad hoc sanction by Government under Article 55 of the A.P. Financial Code, Vol. I, on the Drawing Officer's responsibility. Glaring discrepancies were found in such old claims.
- Orders: Claims older than six years are split into two bills: the part within six years goes for pre-audit after sanction as now; the older part goes to the Head of Department for ad hoc sanction. The PAO/DTO then checks the pay fixation statement, verifies the due-and-drawn statement against the Service Register and DA rates, and requires an indemnity bond from the claimant and a certificate from the Drawing Officer that the claim was not drawn before and was verified from records.
- Instructions: After payment, an entry is made in the Service Register and attested by the DTO/PAO. In districts, all arrear bills are passed only by the District Treasury Officer (payment may be at the DT or Sub-Treasury where presented); in the twin cities, by the PAO, Hyderabad.
- Related: G.O.Ms.No.380 (1970) on fixing responsibility for delay; G.O.Ms.No.489 (1962) and Art. 326 of the Financial Code on preservation of pay and TA bills.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: ప్రభుత్వ ఉద్యోగుల బకాయి క్లెయిములు: ఆరేళ్లకు మించిన క్లెయిములకు తాత్కాలిక (అడ్‌హాక్) మంజూరు అధికారం శాఖాధిపతులకు; డీటీఓలు, పీఏఓ పాటించవలసిన విధానం.
- నేపథ్యం: ఆడిట్ రికార్డులు ఆరేళ్లే భద్రపరుస్తారు, కాబట్టి పాత క్లెయిములను ధృవీకరించలేక ఏపీ ఫైనాన్షియల్ కోడ్ వాల్యూమ్ I ఆర్టికల్ 55 కింద డ్రాయింగ్ ఆఫీసర్ బాధ్యతపై ప్రభుత్వం అడ్‌హాక్ మంజూరు ఇచ్చేది. అలాంటి పాత క్లెయిముల్లో తీవ్ర వ్యత్యాసాలు కనిపించాయి.
- ఉత్తర్వు: ఆరేళ్లకు మించిన క్లెయిములను రెండు బిల్లులుగా విభజించాలి: ఆరేళ్లలోపు భాగం మంజూరు తర్వాత ఇప్పటిలాగే ప్రీ-ఆడిట్‌కు; పాత భాగం అడ్‌హాక్ మంజూరు కోసం శాఖాధిపతికి. ఆ తర్వాత పీఏఓ/డీటీఓ వేతన నిర్ధారణ స్టేట్‌మెంట్ తనిఖీ, సర్వీస్ రిజిస్టర్, డీఏ రేట్లతో డ్యూ-డ్రాన్ స్టేట్‌మెంట్ ధృవీకరణ చేయాలి; క్లెయిమ్‌దారు నుండి ఇండెమ్నిటీ బాండ్, ముందు డ్రా చేయలేదని, రికార్డుల ద్వారా ధృవీకరించామని డ్రాయింగ్ ఆఫీసర్ సర్టిఫికెట్ తీసుకోవాలి.
- సూచనలు: చెల్లింపు తర్వాత సర్వీస్ రిజిస్టర్‌లో నమోదు చేసి డీటీఓ/పీఏఓ ధృవీకరించాలి. జిల్లాల్లో అన్ని బకాయి బిల్లులను జిల్లా ట్రెజరీ అధికారి మాత్రమే పాస్ చేయాలి (చెల్లింపు బిల్లు సమర్పించిన డీటీ లేదా సబ్-ట్రెజరీలో); జంట నగరాల్లో పీఏఓ, హైదరాబాద్.
- సంబంధిత ఉత్తర్వులు: ఆలస్యానికి బాధ్యత నిర్ణయంపై జి.ఓ.ఎంఎస్.నం.380 (1970); వేతన, టీఏ బిల్లుల భద్రతపై జి.ఓ.ఎంఎస్.నం.489 (1962), ఫైనాన్షియల్ కోడ్ ఆర్టికల్ 326.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.