U.O. Note No.732/Ser.C/94-1, GA (Ser.C) Dept, dt. 26-12-1994
- Category
- Other References
- Document
- U.O. Note.No.732
- Date
- 26 Dec 1994
Key points
- Subject: Improving the standard of drafting of G.O.s (further instructions to tone up efficiency).
- Problem: The Chief Minister observed that drafting standards had declined alarmingly, senior officers approved poor drafts without correcting them, and the Government's intention recorded in the note file was not always reflected in the final G.O. Only some drafts (prosecution, dismissal/removal, expenditure) go to Law or Finance.
- Instructions: All important orders and notifications should be drafted by the Assistant Secretary, vetted by the Circulating Officer and, where needed, approved by the Secretary. When files go to Law or Finance Department, those departments must scrutinise the draft orders thoroughly.
- Related: Follows U.O. Note No.550 (1986) and the Chief Secretary's D.O. letter of 1986 on administrative efficiency.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: జి.ఓ.ల ముసాయిదా (డ్రాఫ్టింగ్) ప్రమాణం మెరుగుపరచడం (సామర్థ్యం పెంపుపై మరిన్ని సూచనలు).
- సమస్య: డ్రాఫ్టింగ్ ప్రమాణం ఆందోళనకరంగా పడిపోయిందని, సీనియర్ అధికారులు సరిదిద్దకుండానే చెడ్డ ముసాయిదాలను ఆమోదిస్తున్నారని, నోట్ ఫైల్‌లోని ప్రభుత్వ ఉద్దేశం తుది జి.ఓ.లో ప్రతిఫలించడం లేదని ముఖ్యమంత్రి గమనించారు. కొన్ని ముసాయిదాలే (ప్రాసిక్యూషన్, తొలగింపు, వ్యయం) న్యాయ/ఆర్థిక శాఖలకు వెళ్తున్నాయి.
- సూచనలు: ముఖ్యమైన ఉత్తర్వులు, నోటిఫికేషన్లను అసిస్టెంట్ సెక్రటరీ డ్రాఫ్ట్ చేయాలి, సర్క్యులేటింగ్ ఆఫీసర్ పరిశీలించాలి, అవసరమైతే సెక్రటరీ ఆమోదం తీసుకోవాలి. ఫైళ్లు న్యాయ లేదా ఆర్థిక శాఖకు వెళ్తే, ఆ శాఖలు ముసాయిదాలను క్షుణ్ణంగా పరిశీలించాలి.
- సంబంధిత ఉత్తర్వులు: పరిపాలనా సామర్థ్యంపై యు.ఓ. నోట్ నం.550 (1986), ప్రధాన కార్యదర్శి డి.ఓ. లేఖ (1986) కి కొనసాగింపు.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.