U.O. Note No.58445/Ser.C/2002-2, General Administration (Ser.C), dt. 24-01-2003
- Category
- CCA Rules
- Document
- U.O. Note.No.58445
- Date
- 24 Jan 2003
Key points
- Subject: Improving speed and quality of departmental inquiries — duties of disciplinary authorities.
- Deficiencies noticed: Years of delay between the irregularity and the charge memo; long delay in examining the written defence, without records; records not sent with the order appointing the Inquiring Authority; Presenting Officer not appointed or briefed; inadequate attention at HoD / Secretary level — weakening cases and letting the guilty escape, often through retirement.
- Instructions: Complete preliminary enquiry quickly and frame charges without delay; draft charges in clear, specific terms (not 'negligence' or 'conduct unbecoming') with documentary support, verified against records (U.O. Note 1041/1989), citing senior officials as witnesses; serve charges promptly; a senior officer must examine the written defence against records; appoint a well-briefed, sufficiently senior Presenting Officer with the charge memo, defence and records; send complete records to the Inquiring Authority with the appointment order.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: శాఖాపరమైన విచారణల వేగం, నాణ్యత మెరుగుదల — క్రమశిక్షణాధికారుల విధులు.
- గుర్తించిన లోపాలు: అక్రమం జరిగిన తేదీకి, ఛార్జ్ మెమోకు మధ్య ఏళ్ల ఆలస్యం; రికార్డులు లేకుండా లిఖిత రక్షణ పరిశీలనలో సుదీర్ఘ ఆలస్యం; విచారణాధికారి నియామక ఉత్తర్వుతో రికార్డులు పంపకపోవడం; ప్రెజెంటింగ్ ఆఫీసర్‌ను నియమించకపోవడం / వివరించకపోవడం; శాఖాధిపతి / కార్యదర్శి స్థాయిలో తగిన శ్రద్ధ లేకపోవడం — కేసులు బలహీనపడి, తరచూ విరమణ ద్వారా దోషులు తప్పించుకుంటున్నారు.
- సూచనలు: ప్రాథమిక విచారణ త్వరగా పూర్తి చేసి ఆలస్యం లేకుండా ఆరోపణలు రూపొందించాలి; ఆరోపణలు స్పష్టంగా, నిర్దిష్టంగా ('నిర్లక్ష్యం', 'అనుచిత ప్రవర్తన' వంటి సాధారణ పదాలు కాకుండా), పత్రాల ఆధారంతో, రికార్డులతో సరిచూసి (యూ.ఓ. నోట్ 1041/1989), సీనియర్ అధికారులను సాక్షులుగా పేర్కొంటూ రూపొందించాలి; వెంటనే అందజేయాలి; లిఖిత రక్షణను సీనియర్ అధికారి రికార్డులతో పరిశీలించాలి; ఛార్జ్ మెమో, రక్షణ, రికార్డులతో బాగా వివరించిన, తగిన సీనియారిటీ గల ప్రెజెంటింగ్ ఆఫీసర్‌ను నియమించాలి; నియామక ఉత్తర్వుతో పాటు పూర్తి రికార్డులు విచారణాధికారికి పంపాలి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.