U.O. Note No.490/Ser.C/85-2, GA (Ser.C) Dept, dt. 01-08-1985

Key points

Subject: Courtesies to be observed by officers in dealing with Members of the State Legislature and Parliament.
Problem: Despite repeated instructions (1978–1984), MLAs complained to the Chief Minister (28-04-1985) that officers did not reply to their letters or act on them.
Instructions: Officers must promptly acknowledge letters from MLAs and MPs and reply with utmost speed. Where a full reply is not possible, an interim reply should be sent acknowledging the letter and stating the action started; the final reply must follow quickly.

Summary prepared from the order text. Check the full order for details.

విషయం: రాష్ట్ర శాసనసభ, పార్లమెంట్ సభ్యులతో వ్యవహరించేటప్పుడు అధికారులు పాటించవలసిన మర్యాదలు.
సమస్య: పదేపదే సూచనలు (1978–1984) ఉన్నా, అధికారులు తమ లేఖలకు జవాబు ఇవ్వడం లేదని, చర్య తీసుకోవడం లేదని ఎమ్మెల్యేలు ముఖ్యమంత్రికి (28-04-1985) తెలిపారు.
సూచనలు: ఎమ్మెల్యేలు, ఎంపీల లేఖలను అధికారులు వెంటనే అందినట్లు తెలపాలి, అత్యంత వేగంగా జవాబు ఇవ్వాలి. పూర్తి జవాబు సాధ్యం కాకపోతే, లేఖ అందినట్లు, ప్రారంభించిన చర్య తెలుపుతూ మధ్యంతర జవాబు పంపాలి; తుది జవాబు త్వరగా పంపాలి.

ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.

Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.