U.O. Note No.301/Ser.C/85-2, General Administration (Services-C), dt. 14-05-1985

Key points

Subject: Reducing pendency of files in Secretariat Departments.
Rule: Under para 315 of the Secretariat Office Manual, papers must be submitted within five days of receipt (and resubmitted within five days of being marked back), holidays included; the Section Officer is responsible for delays. No paper may stay in the office more than ten days without permission of the Assistant / Under / Deputy Secretary.
Orders: As the Chief Minister noticed considerable delays, no file should be pending in a department without action beyond seven days; Secretaries must enforce the Manual strictly.

Summary prepared from the order text. Check the full order for details.

విషయం: సచివాలయ శాఖల్లో ఫైళ్ల పెండెన్సీ తగ్గింపు.
నిబంధన: సచివాలయ కార్యాలయ మాన్యువల్ పేరా 315 ప్రకారం పత్రాలు అందిన ఐదు రోజుల్లో (తిరిగి వచ్చినవి ఐదు రోజుల్లో) సమర్పించాలి — సెలవులు కూడా లెక్కలోకి; ఆలస్యానికి సెక్షన్ ఆఫీసర్ బాధ్యుడు. అసిస్టెంట్ / అండర్ / డిప్యూటీ సెక్రటరీ అనుమతి లేకుండా ఏ పత్రం పది రోజులకు మించి ఉండరాదు.
ఉత్తర్వు: ముఖ్యమంత్రి గణనీయమైన ఆలస్యాన్ని గమనించినందున, ఏ ఫైలూ చర్య లేకుండా ఏడు రోజులకు మించి శాఖలో పెండింగ్‌లో ఉండరాదు; కార్యదర్శులు మాన్యువల్‌ను కచ్చితంగా అమలు చేయాలి.

ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.

Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.