U.O. Note No.19952/Ser.C/2000, General Administration (Ser.C), dt. 27-04-2000
- Category
- CCA Rules
- Document
- U.O. Note.No.19952
- Date
- 27 Apr 2000
Key points
- Subject: Speeding up and improving the quality of departmental inquiries — revised time schedule.
- Review: The Commissioner of Inquiries disposes 10–12 cases a month, averaging six months each; this must come down to three months.
- Instructions: Charge memos must be drafted with application of mind at Principal Secretary / Secretary level, not copied from the investigating agency; requests by the charged officer to peruse records before replying are to be rejected (opportunity comes during inquiry); incomplete cases and cases stayed by courts are returned to the disciplinary authority; replies to charges must be examined — not routinely referred — to cover all officers involved; senior officers who took the decisions should be cited as witnesses, not only dealing hands; Presenting Officers must be of suitable seniority and be given the charge memo, witness and document lists, and the written defence.
- Revised schedule (from appointment of Enquiry Officer): preliminary steps — 2 weeks; inspection / defence lists / additional documents — 2 weeks; summons and arranging hearing — 2 weeks; day-to-day hearing — 2 weeks; written briefs — 2 weeks; enquiry report — 2 weeks. Secretaries to review cases weekly; custodians to produce defence documents in time; bias petitions decided within 15 days.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: శాఖాపరమైన విచారణల వేగం, నాణ్యత పెంపు — సవరించిన గడువు పట్టిక.
- సమీక్ష: విచారణల కమిషనర్ నెలకు 10–12 కేసులు పరిష్కరిస్తున్నారు, సగటున ఒక్కో కేసుకు ఆరు నెలలు; ఇది మూడు నెలలకు తగ్గాలి.
- సూచనలు: ఛార్జ్ మెమోలు దర్యాప్తు సంస్థ నుంచి కాపీ చేయకుండా ముఖ్య కార్యదర్శి / కార్యదర్శి స్థాయిలో ఆలోచించి రూపొందించాలి; జవాబు ముందు రికార్డులు చూడాలన్న ఆరోపిత అధికారి అభ్యర్థనలు తిరస్కరించాలి (విచారణలో అవకాశం ఉంటుంది); అసంపూర్ణ కేసులు, కోర్టు స్టే ఉన్న కేసులు క్రమశిక్షణాధికారికి తిరిగి పంపుతారు; సంబంధిత అధికారులందరినీ చేర్చడానికి ఆరోపణలపై జవాబులను యాంత్రికంగా పంపకుండా పరిశీలించాలి; కేవలం డీలింగ్ సిబ్బందినే కాకుండా నిర్ణయాలు తీసుకున్న సీనియర్ అధికారులను సాక్షులుగా పేర్కొనాలి; ప్రెజెంటింగ్ ఆఫీసర్లు తగిన సీనియారిటీ ఉండాలి, ఛార్జ్ మెమో, సాక్షులు / పత్రాల జాబితాలు, లిఖిత రక్షణ ప్రకటన ఇవ్వాలి.
- సవరించిన గడువులు (విచారణాధికారి నియామకం నుంచి): ప్రాథమిక దశలు — 2 వారాలు; తనిఖీ / రక్షణ జాబితాలు / అదనపు పత్రాలు — 2 వారాలు; సమన్లు, విచారణ ఏర్పాటు — 2 వారాలు; రోజువారీ విచారణ — 2 వారాలు; లిఖిత వాదనలు — 2 వారాలు; విచారణ నివేదిక — 2 వారాలు. కార్యదర్శులు వారానికోసారి కేసులు సమీక్షించాలి; సంరక్షకులు రక్షణ పత్రాలు సకాలంలో సమర్పించాలి; పక్షపాత పిటిషన్లు 15 రోజుల్లో పరిష్కరించాలి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.