Memo No.7527/2866/FR-I/64-3, Finance, dt. 03-11-1964
- Category
- Pension Rules
- Document
- Memo.No.7527
- Date
- 3 Nov 1964
Key points
- Subject: Correct form of the annual verification certificate in Service Books — to avoid delay in pension cases.
- Rule: Under Subsidiary Rule 12 below FR 74(a)(iv) (Annexure II), the Head of Office must verify Service Books / Rolls every March and record: 'Service verified up to (date) from (pay bills, acquittance rolls etc.)'.
- Problem: Offices were instead writing 'Service from (date) to (date) verified', which breaks continuity and leaves gaps that surface only when pension papers are prepared, forcing searches in old records.
- Orders: Secretariat Departments and HoDs must make all officers dealing with pension cases follow the prescribed form strictly, in letter and spirit.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: సర్వీసు పుస్తకాల్లో వార్షిక ధ్రువీకరణ సర్టిఫికెట్ సరైన రూపం — పెన్షన్ కేసుల్లో ఆలస్యం నివారణకు.
- నిబంధన: ఎఫ్ఆర్ 74(ఏ)(iv) కింద సబ్సిడియరీ రూల్ 12 (అనెక్సర్ II) ప్రకారం కార్యాలయాధిపతి ప్రతి మార్చిలో సర్వీసు పుస్తకాలు / రోల్స్ ధ్రువీకరించి 'సర్వీసు (తేదీ) వరకు (పే బిల్లులు, అక్విటెన్స్ రోల్స్ మొదలైనవి) నుంచి ధ్రువీకరించబడింది' అని నమోదు చేయాలి.
- సమస్య: కార్యాలయాలు బదులుగా '(తేదీ) నుంచి (తేదీ) వరకు సర్వీసు ధ్రువీకరించబడింది' అని రాస్తున్నాయి — దీనివల్ల కొనసాగింపు తెగి, పెన్షన్ పత్రాలు తయారుచేసేటప్పుడే ఖాళీలు బయటపడి పాత రికార్డులు వెతకాల్సి వస్తోంది.
- ఉత్తర్వు: పెన్షన్ కేసులు చూసే అధికారులందరూ నిర్ణీత రూపాన్ని అక్షరశః, స్ఫూర్తితో పాటించేలా సచివాలయ శాఖలు, శాఖాధిపతులు చూడాలి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.