Rc.No.538/2011-AA4, Commissioner for Cooperation & Registrar of Cooperative Societies, dt. 11-07-2011
- Category
- Other References
- Document
- Memo.No.538
- Date
- 11 Jul 2011
Key points
- Subject: Quality of audit of cooperative societies (PACS) by departmental auditors.
- Problem: Chartered accountants who verified PACS accounts (2004-05 to 2009-10) found DCCB borrowing and loan balances at variance with records, adjustment entries passed at the auditor's instance without vouchers, FAR figures not matching the general ledger, and some societies without a general ledger. A Cabinet Sub-Committee expressed concern.
- Instructions: Differences in opening balances (as on 01-04-2010) of DCCB borrowings and member loans are to be kept in suspense accounts with provision; from 2010-11 accounts must tally, with reconciliation and confirmation certificates. Auditors must obtain bank confirmations and reconciliation statements, must not suggest or pass entries without evidence, and must adopt only figures from the day book and general ledger. Every society with working capital over Rs.20,000 must keep a general ledger (Rule 59-A(xvi), APCS Rules).
- Instructions: District Cooperative Audit Officers must issue FARs only after reconciliation and send a monthly reconciliation certificate (by the 10th) in the prescribed proforma.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: శాఖాపరమైన ఆడిటర్లు చేసే సహకార సంఘాల (పీఏసీఎస్) ఆడిట్ నాణ్యత.
- సమస్య: పీఏసీఎస్ లెక్కలను (2004-05 నుండి 2009-10) పరిశీలించిన చార్టర్డ్ అకౌంటెంట్లు డీసీసీబీ అప్పులు, రుణ నిల్వలు రికార్డులతో సరిపోలకపోవడం, ఆడిటర్ సూచనతో వోచర్లు లేకుండా సర్దుబాటు ఎంట్రీలు, జనరల్ లెడ్జర్‌తో ఎఫ్‌ఏఆర్ అంకెలు సరిపోలకపోవడం, కొన్ని సంఘాల్లో జనరల్ లెడ్జర్ లేకపోవడం గుర్తించారు. మంత్రివర్గ ఉపసంఘం ఆందోళన వ్యక్తం చేసింది.
- సూచనలు: డీసీసీబీ అప్పులు, సభ్యుల రుణాల ప్రారంభ నిల్వల్లో (01-04-2010 నాటికి) తేడాలను ప్రొవిజన్‌తో సస్పెన్స్ ఖాతాల్లో ఉంచాలి; 2010-11 నుండి సమన్వయం, ధృవీకరణ పత్రాలతో లెక్కలు సరిపోవాలి. ఆడిటర్లు బ్యాంక్ ధృవీకరణలు, సమన్వయ పత్రాలు తీసుకోవాలి; ఆధారం లేకుండా ఎంట్రీలు సూచించరాదు, పాస్ చేయరాదు; డే బుక్, జనరల్ లెడ్జర్ అంకెలనే తీసుకోవాలి. రూ.20,000 పైబడిన వర్కింగ్ క్యాపిటల్ ఉన్న ప్రతి సంఘం జనరల్ లెడ్జర్ నిర్వహించాలి (ఏపీసీఎస్ నిబంధనల రూల్ 59-ఏ(xvi)).
- సూచనలు: జిల్లా సహకార ఆడిట్ అధికారులు సమన్వయం తర్వాతే ఎఫ్‌ఏఆర్ జారీ చేయాలి; నిర్దేశిత ప్రొఫార్మాలో నెలవారీ సమన్వయ ధృవీకరణ పత్రం (ప్రతి నెల 10 లోపు) పంపాలి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.