Cir. Memo No.51375/Ser.C/2002-2, General Administration (Ser.C), dt. 28-11-2002
- Category
- CCA Rules
- Document
- Memo.No.51375
- Date
- 28 Nov 2002
Key points
- Subject: Procedure for dealing with misappropriation of Government funds — further orders.
- Background: A study of major misappropriation cases showed serious shortcomings; loopholes in managing Government money must be plugged with disciplinary, criminal and recovery action.
- Orders: (1) Internal inspection / audit of accounts on a fixed schedule — the drawing officer is responsible; unit heads review expenditure procedure; HoDs review expenditure every four months and report to the Secretary; Secretaries review all misappropriation cases every six months and report to GA (Ser.C). (2) Register a police complaint or entrust to CID as soon as a case is noticed. (3) Simultaneously take disciplinary action against those responsible and those who failed to supervise or audit.
- Penalty and recovery: Dismissal in proved cases of misappropriation, bribery, bigamy, corruption, moral turpitude, forgery and outraging the modesty of women (G.O.Ms.No.2/1999) and on criminal conviction; recover the amount from pay, pension and retirement benefits, and attach property under the Revenue Recovery Act.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: ప్రభుత్వ నిధుల దుర్వినియోగం కేసుల నిర్వహణ విధానం — తదుపరి ఉత్తర్వులు.
- నేపథ్యం: ప్రధాన దుర్వినియోగ కేసుల అధ్యయనంలో తీవ్ర లోపాలు బయటపడ్డాయి; క్రమశిక్షణా, క్రిమినల్, రికవరీ చర్యలతో ప్రభుత్వ డబ్బు నిర్వహణలో లొసుగులు మూసివేయాలి.
- ఉత్తర్వు: (1) నిర్ణీత షెడ్యూల్ ప్రకారం ఖాతాల అంతర్గత తనిఖీ / ఆడిట్ — డ్రాయింగ్ అధికారి బాధ్యుడు; యూనిట్ అధిపతులు ఖర్చు విధానం సమీక్షించాలి; శాఖాధిపతులు ప్రతి నాలుగు నెలలకు ఖర్చు సమీక్షించి కార్యదర్శికి నివేదించాలి; కార్యదర్శులు ప్రతి ఆరు నెలలకు అన్ని దుర్వినియోగ కేసులు సమీక్షించి జీఏ (సర్వీసెస్-సి)కి నివేదించాలి. (2) కేసు గుర్తించగానే పోలీసు ఫిర్యాదు చేయాలి లేదా సీఐడీకి అప్పగించాలి. (3) ఏకకాలంలో బాధ్యులపై, పర్యవేక్షణ / ఆడిట్‌లో విఫలమైనవారిపై క్రమశిక్షణా చర్య.
- శిక్ష, రికవరీ: దుర్వినియోగం, లంచం, ద్విభార్యత్వం, అవినీతి, నైతిక పతనం, ఫోర్జరీ, మహిళల గౌరవానికి భంగం రుజువైన కేసుల్లో (జీవో 2/1999), క్రిమినల్ శిక్ష పడినప్పుడు బర్తరఫ్; జీతం, పెన్షన్, విరమణ ప్రయోజనాల నుంచి మొత్తం రికవరీ, రెవెన్యూ రికవరీ చట్టం కింద ఆస్తి జప్తు.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.