Memo Rc.No.20435/04-B6, Addl. Registrar/Chief Auditor of Cooperative Societies, dt. 04-07-2004
- Category
- Other References
- Document
- Memo.No.20435
- Date
- 4 Jul 2004
Key points
- Subject: Poor quality and late submission of Final Audit Reports (FARs) of PACS by departmental auditors.
- Problem: The Commissioner noted that FARs were of poor quality and late, so large misappropriations were being missed, damaging the image of the audit wing.
- Instructions: Auditors must give full details in FARs, for example: names of members from whom interest is due (from loan ledgers); cash retained by Secretaries/Presidents, with dates, persons responsible and interest chargeable; differences between opening and closing cash balances, fixing responsibility; and other irregularities listed in the memo.
- Note: The memo lists further points; check the full text.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: శాఖాపరమైన ఆడిటర్లు పీఏసీఎస్ తుది ఆడిట్ నివేదికల (ఎఫ్‌ఏఆర్) నాణ్యత లోపం, ఆలస్య సమర్పణ.
- సమస్య: ఎఫ్‌ఏఆర్‌లు నాణ్యత లేకుండా, ఆలస్యంగా వస్తున్నాయని, దీనివల్ల భారీ దుర్వినియోగాలు బయటపడడం లేదని, ఆడిట్ విభాగం ప్రతిష్ఠ దెబ్బతింటోందని కమిషనర్ గమనించారు.
- సూచనలు: ఎఫ్‌ఏఆర్‌లలో ఆడిటర్లు పూర్తి వివరాలు ఇవ్వాలి; ఉదా: వడ్డీ బకాయి ఉన్న సభ్యుల పేర్లు (రుణ లెడ్జర్ల నుండి); కార్యదర్శులు/అధ్యక్షుల వద్ద ఉంచుకున్న నగదు, తేదీలు, బాధ్యులు, వసూలు చేయవలసిన వడ్డీ; ప్రారంభ, ముగింపు నగదు నిల్వల తేడాలు, బాధ్యత నిర్ణయం; మెమోలో పేర్కొన్న ఇతర అవకతవకలు.
- గమనిక: మెమోలో మరిన్ని అంశాలు ఉన్నాయి; పూర్తి పాఠం చూడండి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.