G.O.Ms.No.639, GA (RTIA/GPM&AR) Dept, dt. 02-12-2011
- Category
- Other References
- Document
- G.O.Ms.No.639
- Date
- 2 Dec 2011
Key points
- Subject: RTI Act, 2005, Section 8(3): furnishing information about events that occurred more than 20 years ago.
- Background: Section 8(3) says information about any event that took place 20 years before the request shall be provided, subject to clauses (a), (c) and (i) of Section 8(1). The Second Administrative Reforms Commission recommended that this apply only to records that must be preserved that long; Government accepted it, following the GoI OM of 31-10-2007.
- Clarification: Information exempt under Section 8(1) ceases to be exempt after 20 years and must be given if available, except under clauses (a), (c) and (i), which remain exempt.
- Rule: Public authorities need not keep records indefinitely; the record retention schedule applies. Information that survives in a G.O., letter or other form and is required to be preserved must be given after 20 years even if earlier exempt (except (a), (c), (i)).
- Instructions: All departments, HoDs and Collectors must follow this when deciding RTI applications on events more than 20 years old.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: సమాచార హక్కు చట్టం 2005, సెక్షన్ 8(3): 20 ఏళ్ల క్రితం జరిగిన సంఘటనలపై సమాచారం ఇవ్వడం.
- నేపథ్యం: సెక్షన్ 8(1) క్లాజులు (a), (c), (i) కి లోబడి, దరఖాస్తుకు 20 ఏళ్ల ముందు జరిగిన ఏ సంఘటనపైనా సమాచారం ఇవ్వాలని సెక్షన్ 8(3) చెబుతుంది. అంతకాలం భద్రపరచవలసిన రికార్డులకే ఇది వర్తించాలని రెండో పరిపాలనా సంస్కరణల కమిషన్ సిఫారసు చేసింది; భారత ప్రభుత్వ OM (31-10-2007) అనుసరించి ప్రభుత్వం దీన్ని ఆమోదించింది.
- వివరణ: సెక్షన్ 8(1) కింద మినహాయింపు ఉన్న సమాచారం 20 ఏళ్ల తర్వాత మినహాయింపు కోల్పోతుంది; అందుబాటులో ఉంటే ఇవ్వాలి. అయితే క్లాజులు (a), (c), (i) కింద మినహాయింపు కొనసాగుతుంది.
- నిబంధన: ప్రభుత్వ సంస్థలు రికార్డులను నిరవధికంగా ఉంచనవసరం లేదు; రికార్డు నిల్వ షెడ్యూల్ వర్తిస్తుంది. జి.ఓ., లేఖ లేదా ఇతర రూపంలో మిగిలి, భద్రపరచవలసిన సమాచారాన్ని, ముందు మినహాయింపు ఉన్నా, 20 ఏళ్ల తర్వాత ఇవ్వాలి ((a), (c), (i) మినహా).
- సూచనలు: 20 ఏళ్లకు పైబడిన సంఘటనలపై సమాచార హక్కు దరఖాస్తులను పరిష్కరించేటప్పుడు అన్ని శాఖలు, శాఖాధిపతులు, కలెక్టర్లు దీన్ని పాటించాలి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.