U.O. Note No.943/SC.D/92-1, General Administration (SC.D), dt. 09-07-1992
- Category
- Conduct Rules
- Document
- Declaration of Cash In figures and Words
- Date
- 9 Jul 1992
Key points
- Subject: Personal cash declaration at check posts and cash-handling offices — amounts to be written in figures and words.
- Background: Staff at check posts, sub-registry offices, transport offices etc. must declare cash on their person when reporting for duty in a register (1983, 1988), and personal cash at check posts is limited to Rs.200 (1991).
- Problem: In an ACB surprise check (24-04-1992) an official had altered figures in the declaration register to pass off ill-gotten money as personal cash.
- Orders: Departments must instruct such offices that staff declare the amount both in figures and in words in the prescribed register, to prevent alteration.
Summary prepared from the order text. Check the full order for details.
ముఖ్యాంశాలు
- విషయం: చెక్‌పోస్టులు, నగదు లావాదేవీల కార్యాలయాల్లో వ్యక్తిగత నగదు ప్రకటన — మొత్తాన్ని అంకెల్లో, అక్షరాల్లో రాయాలి.
- నేపథ్యం: చెక్‌పోస్టులు, సబ్-రిజిస్ట్రార్, రవాణా కార్యాలయాల సిబ్బంది విధుల్లో చేరేటప్పుడు తమ వద్ద ఉన్న నగదును రిజిస్టర్‌లో ప్రకటించాలి (1983, 1988); చెక్‌పోస్టుల్లో వ్యక్తిగత నగదు రూ.200కి పరిమితం (1991).
- సమస్య: ఏసీబీ ఆకస్మిక తనిఖీ (24-04-1992)లో ఒక అధికారి అక్రమ సొమ్మును వ్యక్తిగత నగదుగా చూపడానికి ప్రకటన రిజిస్టర్‌లో అంకెలు మార్చినట్లు గుర్తించారు.
- ఉత్తర్వు: మార్పులు జరగకుండా నిర్ణీత రిజిస్టర్‌లో మొత్తాన్ని అంకెల్లో, అక్షరాల్లో రెండింటిలో ప్రకటించాలని శాఖలు తమ కార్యాలయాలకు ఆదేశించాలి.
ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.
Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.