Cir. Memo No.4338-A/95/FR-I/13, Finance (FR-I), dt. 18-02-2013

Key points

Subject: Encashment of Earned Leave only once in a financial year — clarification.
Question: Whether employees who already surrendered EL in a year can surrender again under the 286-day clause (Cir. Memo 34005-A/2012, para 3(b)).
Clarification: EL can be surrendered only once in a financial year — either under clause (a) (normal 12/24-month gap) or clause (b) (286 days or more on 30 June: 15 days, or 30 days if not surrendered the previous year, without the gap). Surrender more than once, beyond 15/30 days, or under both clauses, is not permitted under any circumstances.
Action: Departments, HoDs, Treasury Officers, audit and PAOs to follow this strictly.

Summary prepared from the order text. Check the full order for details.

విషయం: ఆర్థిక సంవత్సరంలో ఒక్కసారి మాత్రమే ఈఎల్ నగదీకరణ — వివరణ.
ప్రశ్న: ఆ సంవత్సరం ఇప్పటికే ఈఎల్ సరెండర్ చేసినవారు 286 రోజుల క్లాజ్ (సర్క్యులర్ మెమో 34005-ఏ/2012, పేరా 3(బి)) కింద మళ్లీ చేయవచ్చా.
వివరణ: ఆర్థిక సంవత్సరంలో ఈఎల్ ఒక్కసారి మాత్రమే — క్లాజ్ (ఏ) (సాధారణ 12/24 నెలల వ్యవధి) లేదా క్లాజ్ (బి) (జూన్ 30 నాటికి 286+ రోజులు: 15 రోజులు, గత సంవత్సరం చేయకపోతే 30 రోజులు, వ్యవధి లేకుండా) కింద. ఒకసారి కంటే ఎక్కువ, 15/30 రోజులు మించి, లేదా రెండు క్లాజుల కింద సరెండర్ ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ అనుమతించరు.
చర్య: శాఖలు, శాఖాధిపతులు, ఖజానా అధికారులు, ఆడిట్, పీఏఓలు కచ్చితంగా పాటించాలి.

ఉత్తర్వు పాఠం ఆధారంగా సంక్షిప్తం. పూర్తి వివరాలకు అసలు ఉత్తర్వు చూడండి.

Re-typed copy, may contain errors. Check the official copy.